Tietoa Team Rynkeby School Runista
Kuinka varainkeruu toimii
Ennen juoksua opiskelijat voivat etsiä sponsorsuhteita perheeltään, ystäviltään, naapureiltaan tai paikallisilta yrityksiltä. Sponsoreilla on mahdollisuus valita pieni summa jokaiselta kierrokselta tai kilometriltä, jonka opiskelija suorittaa, tai he voivat sopia kiinteästä summasta.
Opiskelijat merkitsevät sponsorinsa sponsorivihkoon, jonka heidän opettajansa on antanut. Juoksun päätyttyä he laskevat kierrokset tai kilometrit ja laskevat, kuinka paljon jokaisen sponsorin tulisi maksaa.
Tämän jälkeen opiskelijat ilmoittavat sponsoreilleen maksun määrä. Varat siirretään koulun MobilePay-numeron kautta, joka on suoraan merkitty sponsorivihkoon, jonka opiskelija on saanut.
Juoksun jälkeen kaikki opiskelijat saavat sertifikaatin kiitoksena heidän ponnisteluistaan.
Mihin lahjoitukset tukevat?
Team Rynkeby School Runin varat tukevat lasten ja nuorten vakavien sairauksien tutkimusta. Tarve lisääntyvälle tiedolle lasten sairauksien ennaltaehkäisemisestä, toteamisesta ja hoidosta on edelleen suuri, jotta yhä useampi lapsi voisi saada tarvitsemansa avun.
Kun lapsi elää vakavan sairauden kanssa, se vaikuttaa heidän päivittäiseen elämäänsä, energiatasoihinsa, leikkiaikaansa ja mahdollisuuksiinsa osallistua kuten muut lapset.
Jokaisessa maassa kerätyt varat menevät paikalliselle organisaatiolle, jonka kanssa Team Rynkeby tekee yhteistyötä. Yksi asia yhdistää kaikkia maita: lapset juoksevat auttaakseen muita lapsia ja ollakseen osa merkityksellistä asiaa, joka ulottuu pelkkää kilpailupäivää pidemmälle.
Matka koulujuoksuun
Kun rekisteröidyt Team Rynkeby School Run -tapahtumaan, ilmoita mahdollisimman tarkasti, kuinka monta lasta osallistuu. Tämä luku käytetään siihen, että voimme laskea, kuinka paljon materiaalia saat kilpailupäivää varten.
Voit muuttaa osallistujamäärää rekisteröintitaksan loppumiseen asti. Tämä onnistuu vahvistussähköpostin linkin kautta, jonka yhteyshenkilö saa, kun oppilaitos on rekisteröity.
Rekisteröintitaksan umpeuduttua osallistujamäärää ei voi enää muuttaa. Siksi saat materiaalia vain rekisteröintitaksaan mennessä ilmoitettujen lasten määrän mukaisesti.
Rekisteröinnin jälkeen laitoksenne ottaa yhteyttä lähimmän Team Rynkeby -tiimin osallistuja.
Paikallinen tiimi tarjoaa mahdollisimman paljon tietoa, ohjausta ja käytännön tukea kisapäivään saakka, auttaen teitä pääsemään alkuun Team Rynkeby School Run -tapahtuman suunnittelussa.
Ennen kilpailua saat tarvitsemiasi materiaaleja, jotta voit onnistua Team Rynkeby School Racessa.
Saat muun muassa:
Julisteita, joita voit käyttää kilpailun markkinoinnissa
Tulostettuja kirjeitä vanhemmille, jos olet niitä pyytänyt
Lasten sponsorilistat
Todistuksia lapsille
Symbolisen tarkistuksen, joka annetaan paikalliselle Team Rynkeby -tiimille
Sinun ei siis tarvitse tulostaa materiaaleja itse. Saat myös ainutlaatuisen MobilePay-numeron, jonka tarjoaa Team Rynkeby -säätiö. Tämä numero tulostetaan relevantteihin materiaaleihin, jotta maksuprosessi olisi mahdollisimman yksinkertainen.
Jos et ole saanut materiaaleja ennen kilpailua, ota ystävällisesti yhteyttä paikallisen Team Rynkeby -tiimin yhteyshenkilöön mahdollisimman pian.
Tapahtumaa edeltävinä viikkoina on erinomainen idea koota lapset yhteen avajaisten vuoksi. Tämä on tilaisuus kertoa, mitä kilpailupäivänä tapahtuu, kuinka varojen keruu toimii ja miksi lapset juoksevat hyvän asian puolesta.
Avajaiset auttavat lapsia ymmärtämään, että kilpailu on enemmän kuin pelkkää liikuntaa. On kyse eron tekemisestä muiden lasten hyväksi yhteisön, liikunnan ja pienten ponnistelujen avulla, jotka yhdessä voivat johtaa merkittäviin tuloksiin.
Voit käyttää avajaisia puhuaksesi lapsille Team Rynkeby School Runin tukemasta organisaatiosta omassa maassasi ja siitä, kuinka varat kilpailusta auttavat tarvitsevia lapsia ja perheitä. Jotkut koulut ja instituutiot valitsevat myös kutsua paikallisen edustajan, perheen tai muita henkilöitä, joilla on henkilökohtaista kokemusta, kertomaan, miksi tuki on tärkeää.
Paikallinen Team Rynkeby -tiimi on aina valmis tarjoamaan inspiraatiota ja neuvoja, jotta voit luoda loistavat avajaiset, jotka sopivat lapsillesi, ympärillesi ja kilpailupäivään.
Avajaisten jälkeen lapset voivat saada tarvittavat materiaalit kilpailua varten. Tämä voi sisältää vanhempien kirjeen ja sponsorilomakkeen, jota lapset voivat käyttää löytääkseen mikro-sponsoreita perheen, ystävien, naapurien tai paikallisten yritysten keskuudesta.
Kickoffin jälkeen lapset voivat etsiä mikro-sponsoreita perheeltään, ystäviltään, naapureiltaan tai paikallisilta yrityksiltä. Mikrosponsori voi valita tukea pientä määrää per kierros tai kilometri, jonka lapsi suorittaa kilpailupäivänä.
On myös mahdollista tukea kiinteällä summalla, joka ei riipu siitä, kuinka pitkälle lapsi juoksee. Näin jokainen voi osallistua kisaan omalla tavallaan.
Kaikki sponsorit kirjataan sponsorship-lomakkeeseen, jonka lapsi saa. Tässä lapsi voi seurata, ketkä ovat valinneet tukea häntä ja miten tukeminen on järjestetty.
On tärkeää kertoa lapsille, että kilpailu ei ole siitä, kuka kerää eniten rahaa. Jokainen panos on tärkeä, ja tärkeintä on, että lapset kokevat tekevänsä yhdessä eroa.
Lapset ja sponsorit eivät saa kirjoittaa summaa sponsorship-tarran päälle. Tarran tarkoitus on näyttää, että lapsi osallistuu kilpailuun ja tukee hyvää asiaa.
Täältä voit nähdä, kuinka paljon kukin koulu keräsi vuonna 2026.
Jos haluat lisätä Team Rynkeby School Run -tapahtuman näkyvyyttä paikallisessa alueellasi, voit kutsua paikalliset mediat tapahtuman kattamiseen.
Team Rynkeby on laatinut lehdistömateriaaleja, joita voi räätälöidä koulusi tai oppilaitoksesi mukaan.
Jotkut koulut ja oppilaitokset kutsuvat myös paikallisia urheilijoita, julkkiksia tai muita tunnettuja henkilöitä alueelta osallistumaan tapahtumaan. Tämä voi auttaa lisäämään huomiota ja luomaan vieläkin suuremman elämyksen lapsille.
Suosittelemme varaamaan juoksulle enintään tunti aikaa. Lämmittely, vaatteiden vaihto ja muut käytännön asiat voidaan järjestää erikseen.
Reitin on oltava ympyrän muotoinen ja pituudeltaan 500–1 000 metriä, jotta lasten kierroksia on helppo seurata matkan varrella.
Maaliin voit perustaa rekisteröintipisteitä, joihin vanhemmat, opettajat tai hoitajat merkitsevät lasten kierrokset joka kerta, kun he ohittavat. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi merkitsemällä lapsen käsivarteen viiva jokaisesta kierroksesta merkkauskynällä.
Juoksun päättyessä lapsen sponsorilomakkeeseen tulee kirjata kierrosten tai kilometrien kokonaismäärä. Tämän jälkeen voit laskea, kuinka paljon jokaisen sponsoroijan tulisi lahjoittaa varainkeruuseen.
Kilpailun jälkeen sponsorointilahjoitukset on maksettava sähköisesti. Tämä voidaan tehdä koulun ainutlaatuisen MobilePay-numeron tai korttimaksun kautta.
Voit jatkuvasti seurata, kuinka paljon varoja on kerätty koulussasi tai oppilaitoksessasi kirjautumalla Team Rynkebyn verkkosivuille rekisteröinnin yhteydessä saamasi ainutlaatuisen linkin avulla.
Kaikki lahjoitukset on maksettava sähköisesti. MobilePay-numero on toimitetuissa materiaalissa, ja on myös mahdollista tehdä lahjoitus Team Rynkebyn verkkosivujen kautta.
Kun sponsorit maksavat verkkosivujen kautta, he voivat saada verovähennyksiä, jos he ilmoittavat maksun yhteydessä henkilökohtaisen tunnusnumeron tai yrityksen rekisterinumeron.
Laskuja ei voida laskea, eikä käteismaksuja hyväksytä. Sähkönmaksu tuottaa kuitin, jota voidaan käyttää kirjanpitotarkoituksiin.
Kun sponsorointilahjoitukset on rekisteröity Team Rynkeby -säätiölle, koulun tai oppilaitoksen varainkeruukampanja päättyy.
Tämän jälkeen yhteyshenkilö saa automaattisesti kuitin sähköpostitse. Kuitissa eritellään koulun tai oppilaitoksen Team Rynkeby -koulukävelyn kautta kerätty kokonaismäärä.
Tätä summaa voidaan käyttää lasten, vanhempien ja henkilökunnan tiedottamiseen yhteisten ponnistelujenne vaikutuksesta.
